Conseil municipal - Séance du 30 mai 2016

L'an deux mil seize, le 30 mai, à 19 heures30, les membres du Conseil municipal de la commune de RUCQUEVILLE dûment convoqués, se sont réunis au nombre prescrit par la loi en lieu habituel de leurs séances sous la présidence de Madame Ginette CLAIR, Maire.
Étaient présents : Mme Ginette CLAIR (Maire), M Jean-Michel LAGNIEL (Adjoint au Maire), M Eric THERET (Adjoint au Maire), M Alain DAIREAUX, Mme Corinne MARIE, M Noël PAULMIER,  M Jacques RIGAUT, Mme Aurélie SAILLANT,


Absent excusé : Mr PAULMIER Quentin, Mme THERET Elisabeth

Pouvoirs à :       Mr PAULMIER Noël,      Mme CLAIR Ginette

Mr PAULMIER Noël a été élu secrétaire.

Une convocation a été adressée le 24 mai 2016 ayant l’ordre du jour suivant :
Approbation du procès-verbal du conseil municipal du 12 avril 2016
1.    Création d'une Commune Nouvelle
2.    Groupement de commandes pour la fourniture d'énergie
3.    Groupement de commandes pour les travaux de voirie
4.    Projet de périmètre de l'intercommunalité
5.    Recensement de la population
6.    Indemnité de gardiennage de l'église
7.    Prêt de la tente communale
8.    Questions diverses
La séance est ouverte par Madame le Maire qui invite l'Assemblée à approuver le Procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 12 avril 2016
Adopté à l’unanimité,

1.    Création d'une Commune Nouvelle
Madame le Maire rappelle aux Conseillers Municipaux les différentes réunions et débats qui se sont tenus au cours des derniers mois portant création d’une commune nouvelle regroupant 4 communes situées sur le territoire de la C.D.C D’ORIVAL.
Il est fait lecture de la charte constitutive.
Vu le C.G.C.T, en particulier ses articles L2113-2 et suivants ;
Vu la loi du 16 décembre portant Réforme des Collectivités Territoriales ;
Vu la loi du 16 mars 2015 relative à l’amélioration du régime de la commune nouvelle ;
Vu la délibération n° 2015-20 du 17 septembre 2015 portant réflexion sur la création d’une commune nouvelle regroupant tout ou partie des villages de CULLY, COULOMB, MARTRAGNY, SAINT GABRIEL BRECY et RUCQUEVILLE ;
Considérant les termes de la charte constitutive de la commune nouvelle, ci annexée.
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide par 9 voix pour, 1 voix contre et 0 abstention :
1.   De demander au Préfet la création, au 1er janvier 2017, d’une commune nouvelle regroupant les communes de MARTRAGNY (388 habitants), RUCQUEVILLE (137 habitants), COULOMBS (412 habitants) et CULLY (191 habitants), soit un total de 1 128 habitants ;
2.   De nommer la commune nouvelle : (Nom devant être choisi à la majorité lors d'une prochaine réunion, le 2 juin,de l'ensemble des 4 conseil)s avec pour chef-lieu MARTRAGNY et pour adresse : 11 route de Creully,
3.   Que le mode de représentation du Conseil Municipal de la commune nouvelle sera composé de l’ensemble des Conseillers Municipaux des communes historiques et ce pendant la période dite transitoire (jusqu’au renouvellement des Conseils Municipaux) ;
4.   Que chaque commune historique deviendra commune déléguée, comportant son Maire délégué, ses Adjoints délégués ;
5.   D’opter d’ores et déjà pour le principe d’intégration fiscale progressive tel que défini à l’article 1638 du Code Général des Impôts pour les quatre taxes directes locales.
6.   De fixer la période d’intégration à 12 ans ;
7.   D’approuver les termes de la charte. La dite charte constitue le socle des principes fondateurs de la commune nouvelle. Elle aura vocation à régler et détailler les conditions d’organisation et de fonctionnement de la commune nouvelle. A l’exception de l’article 4 de la version du 30 Mai qui n’a pas lieu d’être dans la charte.

2.    Groupement de Commandes pour la fourniture d'énergie
Le SDEC ENERGIE coordonne actuellement 3 groupements de commande pour la fourniture d’électricité et de gaz  qui arriveront tous à leur terme le 31 décembre 2016
Pour les membres : (Cas de notre Commune)
A réception de l'acte constitutif signé, sans autre information de notre part, notre intégration dans le nouveau groupement de commande se fera à périmètre constant (sur la base des contrats facturés dans le(s) groupement(s)  actuel(s)
La fourniture d’énergies pour ce nouveau groupement sera opérationnelle à compter du 1er janvier 2017.
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide, à l’unanimité,
.De verser une contribution annuelle aux frais de fonctionnement de ce groupement au S.D.E.C ENERGIE à hauteur de 25.00 € (commune de moins de 1 000 habitants) ;
.De charger Madame le Maire à signer l'acte constitutif nécessaire à ce groupement de commandes d’énergie.
. 
3.    Groupement de Commandes pour les travaux de voirie
Vu :
u le Code général des Collectivités territoriales,
u le Code des Marchés publics et notamment ses articles 8 et 28,

Considérant :
·         la nécessité de lancer un appel d’offres sous la forme d’une procédure adaptée en vue de la réalisation des travaux du programme de voirie 2016 sur le territoire de la commune,
·         l’intérêt, avec l’objectif de réaliser des économies d’échelle, de mutualiser ces travaux avec ceux de la communauté de communes d’Orival et des communes membres de celle-ci ayant à réaliser des travaux de voirie dans le cadre d’un groupement de commande,
·         qu’il convient d’élire le représentant de la commune ainsi que son suppléant parmi les membres ayant voix délibérative de la commission d’appel d’offres de la commune ou, en l’absence de celle-ci, de désigner un représentant et son suppléant selon des modalités qui lui seront propres,

Le conseil municipal, à l’unanimité,

·         Autorise Madame le Maire à signer la convention de groupement de commande associant la Communauté de communes d’Orival et les communes membres de celle-ci, en vue de la réalisation des travaux du programme de voirie 2016,
·         Elit Mr LAGNIEL Jean-Michel en qualité de représentant titulaire et Mr PAULMIER Noël en qualité de représentant suppléant de la commune au sein de la commission d’appel d’offres du groupement de commande,
·         Autorise le groupement ainsi constitué à lancer un appel d’offres sous la forme d’une procédure adaptée en vue de la réalisation des travaux du programme de voirie 2016 sur le territoire de la communauté de communes d’Orival et des communes membres de celle-ci.

4.    Projet de périmètre de l'intercommunalité
Suite à la réception de l'arrêté préfectoral de projet de périmètre fusion extension de l'EPCI issu de la fusion de la Communauté de Communes BSM, de la Communauté de communes Orival et de la communauté de Communes de Val de Seulles et de l'extension aux communes d'Hottot les bagues et de Lingèvres, ce projet de périmètre est soumis à l'accord Du Conseil Municipal, si pas de délibération dans les 75 jours, l'avis est réputé favorable.
 Considérant que les conditions de sortie fixées par l’article 5211.25.1 ne sont pas connues à ce jour, le Conseil Municipal émet un avis défavorable au projet de périmètre de l'intercommunalité, conforme à sa délibération du 1er Mars 2016, défavorable  à la sortie de THAON ET REVIERS .
Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité, émet un avis défavorable au projet de périmètre de l'intercommunalité

5.    Recensement de la population
La commune a reçu un courrier demandant le recensement de la commune, qui doit avoir lieu tous les 5 ans le dernier ayant eu lieu en 2012. Ce recensement doit avoir lieu du 17 janvier au 18 février 2017 sur les 4 communes seules Martragny et Rucqueville doivent l'effectuer. Il sera judicieux de se coordonner pour le faire.


6.    indemnité de gardiennage
Les communes peuvent allouer une indemnité aux prêtres assurant le gardiennage des églises communales dont ils sont affectataires. Cette indemnité peut être allouée à un agent territorial assurant effectivement le gardiennage lorsque les circonstances locales l’exigent.
Le plafond indemnitaire applicable à compter du 1er janvier 2016, pour le gardiennage des églises communales demeure ainsi inchangé, Il s'établit à 119, 55 € pour un gardien ne résidant pas dans la commune, visitant l'église à des périodes rapprochées

Le conseil municipal autorise à l’unanimité, le versement d’une indemnité d’un montant de 119 euros au prêtre du canton pour l’année 2016

7.    Prêt de la tente communale
Dans le village en général un pique nique a lieu au mois de juin aux environs des feux de la saint Jean, les tentes, tables et chaises sont prêtés pour ce pique nique du village.
Possibilité pour la commune de Rucqueville de mettre à disposition si elles sont disponibles les tentes, les tables et les chaises, pour la fête des villages en septembre
Le conseil Municipal accepte à l’unanimité, ce prêt

8.    Questions diverses
-      Remise de la médaille de la Famille Française pour Mme LEBARBEY Alice, proposition d’une date le 25 Juin 2016 à confirmer.
-      Remise en place du Calvaire MARTRAGNY/RUCQUEVILLE le 14 Juillet 2016, des bénévoles seront nécessaires pour la circulation.
-      Concert du 22 Août  2016 de l’ ADTLB prévu à l’église de RUCQUEVILLE par Mr NISSE Christian, aucun coût pour la commune mais également une demande de bénévoles pour l’organisation de la soirée.


La séance est levée à 21H00.

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